第10关 统计函数

你好，很开心又见到你。通过第9关逻辑函数的学习，你已经基本掌握逻辑函数。

你学会了3个逻辑函数and、or、not，配合if函数，学会了函数嵌套的应用，并且能区分相对引用和绝对引用，这会大大提升你的计算效率！

今天我们学习的是统计函数。在工作中，我们几乎每天都要计算数据，只要你想快速计算，就一定离不开统计函数！

你也许有种体会，在实际工作中，几乎每天都有各种表格的计算需求。求和、算平均、数数、条件求和...

当计算需求简单，我们用快捷键、拖动下鼠标，是可以解决问题。但当计算需求复杂，是多步骤组合运算，我们拖动根本解决不了问题，这时怎么办？

别担心，统计函数，就能解决这个问题的。学会统计函数，帮你搞定复杂的计算需求！

设想一下，你现在是一家便利店老板。你掌管着3种档次的便利店，分别是I类、II类、III类便利门店。每类便利店都有3类产品，分别售卖高端、中端、低端的商品。现在，你想看看低端产品的销售总额，该如何快速统计？具体信息见下图：

大多数人想着先筛选出来，然后求和。这样当然是一种办法，但是并不高效。

试想，如果还想看中端、高端产品的总额，是不是得一个个筛选？那样不仅效率低，还容易出错。老师给你一串简单的函数公式，帮你轻松搞定它。

请先试着自己先运行几个简单的统计函数吧！请下载课程配套练习：

现在，身为老板的你，想看低端产品的销售总额，该如何快速统计？

下载后打开，你有没有看到一份各门店的销售业绩表？

来，下面是一串已经写好的公式，请你先双击H2单元格，出现光标后" | "，把公式复制到H2单元格中，然后按【回车键】确认。

=sumif(C:C,"低端",D:D)

你是不是已经看到，函数自动帮你判断出结果？也许你觉得这个计算很简单，我们来提高一些难度！请计算II类门店高端产品平均每天销售金额。

是不是觉得摸不着头脑，难以计算？别怕，下面是已经写好的公式，先双击H3单元格，出现光标后" | "，把公式复制到H3单元格中，然后按【回车键】确认。

=averageifs(D:D,B:B,"II类门店",C:C,"高端")

点确定，你是不是已经看到，函数公式帮你完成了复杂的批量计算？你调用函数公式，是否计算出了如下数值？

通过刚才的实操体验，你已经感受到统计函数的高效与神奇，接下来就让我们正式开始第10关-统计函数。

1.初识统计函数

统计函数，简而言之，是用来满足日常的汇总和计算需求的。

“含义”

“分类”

我们日常工作中随处可见统计函数的影子。公司要计算销售总额、财务要做报表、hr给员工发工资、销售统计某类产品的营业额、老师给学生排名。这些都需要用到统计函数，可以毫不夸张地说，你的职业生涯至少要用1万次以上。

统计函数可以分成3类：基础统计函数、单条件统计、多条件统计函数。

基础的统计函数包含：sum（求和）、average（求平均值）、count（求个数）、max（找最大值）、min（找最大小值）、rank（排名）等等。

但基础统计函数在面对实际复杂的运算中略有不足。因此，Excel有两类函数：单条件统计与多条件统计，来满足实际统计需求。

单条件统计函数，比如sumif、averageif、countif。简而言之，就是带着条件的求和、求平均、数数。实际应用如只对II类便利店的业绩求和。

而多条件统计函数，比如sumifs、averageifs、countifs。就是带着多个条件的运算。实际应用如求II类门店高端产品平均每天销售金额。

下面，我们先来学习一下基础统计函数。

2.基础统计

基础统计函数都比较简单，sum函数用来求和。average用来求平均值。max函数用来求最大值。min函数用来求最小值。count函数包含数字的单元格个数。

我们先来看看最基础的6个统计函数的功能：

基础统计函数的功能和书写格式如下：

基础统计函数中，rank函数是用来排序的，大家不怎么用过。老师要简单介绍一下它的功能和书写格式：

接下来，请你打开附表【2-基础统计函数】，练习使用6个基础函数。

首先，请你用sum计算出Q2季度总销售额。其中，求和区域B2:B91，公式是=SUM(B2:B91)

类似地，用average函数求平均每天销售额，max函数求当天最高销售额，min求当天最低销售额，count函数计算营业天数，计算区域都是B2:B91。

接下来，请你应用rank函数，对每天的销售金额进行排序。别忘了，rank函数的格式是=rank（需要排序的数值，数据列表），老师的操作如下：

你是否算出了如下的数值呢？

你有没有加“$”符号呢？正确的公式是 =RANK(B2,$B$2:$B$91)。注意：数据列表引用需固定，只有这样向下填充才不会出错。函数示意如下图：

你是否做出了如下的数值呢？

下面，我们对基础统计函数做一个小结：

学完基础统计函数，下面我们升级计算的难度。我们来学习单条件统计：

3.单条件统计

“sumif”

在单条件统计函数中，我们重点学习最常用的sumif、averageif、countif函数。

sumif 函数就是对选定范围中符合指定条件的值求和。其格式如：sumif(条件区域,条件,求和区域)，如图：

sumif 函数用在哪里呢？比如我们要计算I类门店季度总销售额，这里首先要判断门店类型是I类，然后才能求和。

接下来我们学习averageif函数。

averageif函数就是对范围中符合条件的值求平均值。其格式如：averageif (条件区域,条件,求平均值区域)，如图：

“averageif”

averageif用在哪里呢？跟sumif类似，比如我们要计算计算I类门店平均每天销售额，这里首先要判断门店类型是I类，然后才能计算平均值。

我们用快捷操作，把鼠标放到H2单元的右下角，出现黑色十字柄后，双击！你是否算出了如下数值呢？

完成了sumif、averageif函数的学习，计算出I类门店的总销售额和平均每天销售额，同理，我们计算出II类、III类门店的数据。

“countif”

算出来的话，下面我们再学习countif函数：

countif函数就是对范围中符合条件的值计数。其格式如下图：

请你在附表【3-单条件统计】中，计算I类门店的营业天数（G6），参考示意图如下：

countif函数用在哪里呢？比如我们要计算I类门店的营业天数，这里首先要判断门店为I类门店，然后再计数。可以怎么算呢？

4.多条件统计

学到这里，你已经完成了一大半课程内容，如果你觉得还不够过瘾的话，老师要再升级计算的复杂程度，以应对更实际的需要。那就让我们学习多条件统计：

在多条件统计函数中，我们重点学习sumifs、averageifs、countifs三个函数。

sumifs函数是对范围中符合条件的值求和（多条件）。它的格式比较长，但请你别担心，老师接下来会带你一步步拆解，写出相对难的sumifs函数。

“sumifs”

sumifs 函数能用在哪里呢？比如，现在便利店有3种门店类型I类、II类、III类，每类门店都有低、中、高端三类产品，现在我们要计算I类门店高端产品销售总额，这就用到sumifs函数。

请你打开附表【4-多条件统计】，计算I类门店高端产品销售总额（H2单元格），参考步骤和示意图如下：

在计算时，首先要判断门店类型是I类，然后再判断卖高端产品，最后才能求和。

第1步，我们在H2单元格中，输入函数【=sumifs】；然后写括号后的3个参数：

第2步，输入求和区域：销售金额（选中D列，单击），再输入【,】逗号；

第3步，输入第1个条件区域：门店（选中B列，单击），再输入【,】；

第4步，输入第1个条件：I类门店（复制此文本即可），注意文本要加【“ ”】。

（点击下一步，参考下图更快理解）

到这里，你应该写出了完整的公式：=sumifs(D:D,B:B,"I类门店",C:C,"高端")

还没有完成呢！接下来，我们要把剩下的2个参数写完，来完成函数：

第6步，输入条件区域2：产品类别（选中C列，单击），再输入【,】逗号；

第7步，输入第2个条件：高端（复制此文本即可），注意文本要加【“ ”】。

（点击下一步，参考下图能更快理解）

到这一步，你应该写出了这样的公式：=sumifs(D:D,B:B,"I类门店")，对照看看是不是？

“averageifs”

下面，我们再来看看averageifs函数。

averageifs函数能用在哪里呢？比如，我们要计算II类门店低端产品平均销售金额，这就用到averageifs函数。

同样地，它的格式也比较长，不过不必担心，征服了sumifs的你，也能征服averageifs。averageifs 的格式如下：

averageifs 函数是对范围中符合条件的值求平均值（多条件）。

第1步，写出averageifs函数；

第2步，填写求平均区域；

第3步，填写第1个条件；

请你打开附表【4-多条件统计】，计算II类门店低端产品平均销售金额（H3单元格），书写方法和sumifs函数类似，老师这里不详讲，锻炼你举一反三的能力，直接给你简单步骤和示意图，请你对照练习：

老师接下来会带你一步步拆解，写出相对难的averageifs函数。

跟sumifs类似，在计算时，首先要判断门店类型是II类，然后再判断卖低端产品，最后才能算平均值。

还没写完呢，接下来，我们再写完后2个参数：

此时，你应该写出了这样的函数公式：=averageifs(D:D,B:B,"II类门店")，对照一下，看看是不是？

“countifs”

同学你能学到这里，已经非常厉害了，至少有80%在这个过程中半途而废，而你不是。下面开始学今天最后一个函数：

学到这里，你已经写出的函数公式是这样：=averageifs(D:D,B:B,"II类门店",C:C,"低端")，对照看看，你写出来了吗？

接下来，老师会带你一步步拆解，写出countifs函数。

跟sumifs、averageifs类似，在计算时，首先要判断门店类型是III类，然后再判断卖中端产品，最后计算金额大于1000元的天数。

请你别担心，countifs函数虽然长但并不难。countifs函数能用在哪里呢？比如，我们要计算III类门店中端产品销售金额大于1000元的天数，这就用到countifs函数。

countifs函数对范围中符合条件的值计数（多条件）同样地，它的格式也很长：

第3步，完成第2个条件区域和条件：

第1步，写出countifs函数；

第2步，完成第1个条件区域和条件；

操作如下图：

请你打开附表【4-多条件统计】，计算III类门店中端产品销售金额大于1000元的天数（H4单元格），书写方法和sumifs函数类似，老师这里不详讲，锻炼你举一反三的能力，直接给你简单步骤和示意图，请你对照练习：

第4步，完成第3个条件区域和条件：

到这里，你是否写出=countifs(B:B,"III类门店",C:C,"中端",D:D,">1000")，这样的函数公式呢？

学到这里，你是否计算出如下的结果呢？

下面，我们对课程做个总结：

首先，我们先学习了统计函数的含义、分类和应用：

然后，学习了基础统计函数，明白了其功能和格式，巩固了基础函数：

最后，我们花时间学习了单条件统计和多条件统计函数，提升自己解决复杂计算需求的能力！

5.下关预告

恭喜你完成了本关的学习，学到这里，你掌握常用的基础统计函数、单条件、多条件统计函数，最重要的是，你敢于耐心地写函数来解决问题，这将稳步提升你的工作效率，但是别忘记要经常使用哦。经常用到，才能有用哦！

下一关，我们要学习的是第11关-查询函数，你会见识到Excel中的又一高频函数——vlookup，搞定它，可以说是搞定了函数的半壁江山！效率蹭蹭蹭上升！

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