第23关 图表商务美化

上一关我们已经学习了经典复合图表，知道了在遇到多维的数据，就可以调用经典复合图表。这一关我们将学习商务图表美化。

为什么要学习商务图表美化呢？

在看颜值的时代，学会美化图表，可以在商务谈判、项目汇报、面试等场合大大提升你的专业素养，给他人留下良好印象，有利于你目标的达成。

接下来就让我们正式开始学习第23关-商务美化。

1、商务图表认知

商业图表一般来源于两个领域，一类是世界上顶级的商业杂志，比如《商业周刊》、《华尔街日报》，还有一类就是麦肯锡等顶级咨询公司。我们来看一些商业图表的范例：

你觉得上面这些制作精良，让人赏心悦目，又具备专业精神的图表是怎么做出来的？你有没有办法做到呢？

老师之前有看到过这些顶级的商业期刊，招聘图表编辑的信息，其中一条是要求：精通PS、CorelDraw、FreeHand。由此可见，专业图表的制作主要是会使用那些大型图像、图形软件。

然而，作为普通上班族，我们显然不可能用那么多做图软件。那难道我们就做不出商业美化的效果了么？

阿狸老师经过多年的探索，发现在Excel里也可以制作商业美化图表，而且更简单。只不过，我们要先明确专业图表有哪些特点，然后一一攻克。

“专业图表的特点”

从上方的专业图表，我们可以看到，专业的图表至少有以下4个特点：

1.专业的外观

图表都制作精良，显得专业协调。它们所选的外观一定不是Office软件默认的颜色、字体、布局。这是构成专业的重要方面。

2.简洁的类型

它们的图表都只使用基本图表类型，绝不复杂。任何人都能看懂图表表达的意思，起到了图表沟通的作用。

3.明确的观点

它们在图表中直截了当地表达观点，不需要读者再去猜测制图者的意思，提高了信息传递的效率。

4.完美的细节

请留意图表中的细节处理，可能是一个数字或一个标注。细节透漏出严谨，好像这不是一份图表，而更像是一件艺术品。

下面，我们就具体来看有哪些方法可以实现商务美化。

“商务美化3种方法”

实现商务美化有3种方法，分别如下：

“突破默认配色”

配色是最能影响一个图表的最终效果的。一般选用的配色类型有两种，分别是纯色和渐变。（对于刚学习美化的同学，老师建议你先用纯色）

“突破默认布局”

在Excel中作图，无论选择何种图表类型，生成的默认布局都如下图样式。

很多人以为图表的结构本应如此，很少想去改变它。但这种布局有很多问题：

1.标题不突出，信息量不够；

2.绘图区的四周浪费了大量面积，空间利用效率不高；

3.图例在绘图区右侧，阅读视线往返跳跃，体验较差。

如何改变呢？

很简单，我们从问题找解决方案，也就是现在商业图表的布局：

仔细观察一下，它与默认布局有哪些不同？

1.突出标题区，增加必要的信息量；

2.采用竖向构图方式，提高空间利用率；

3.缩小图例与绘图区的距离，提高阅读效率。

这就是突破图表布局带来的效果，接下来，我们看字体的选择。

“突破默认字体”

字体分为有衬线字体和无衬线字体，就像酒有白酒和啤酒两类。字体区别如下图：

衬线字体在笔画起始和结束处有装饰，从而使得阅读容易识别。典型代表如宋体。衬线字体一般用在大段文字排版中。

无衬线字体，是没有额外的装饰，笔画粗细差不多，它更简约、清新，比较有艺术感。典型代表如黑体。无衬线字体醒目，适合用于标题、海报、图表等。

工欲善其事必先利其器。除了老师刚才讲的突破默认配色、默认布局、默认字体。

老师这里要简单给你介绍一些常用的图表设计网站，助你一臂之力。

请你先保存以上网站，然后收藏在自己的网页中，按需使用

好了，说了那么多，这次我们开始实操美化技巧。

2、案例实操

这次，我们面对的是一家手机销售公司，2019年已经过去。老板想看看公司手机销量和利润。

请你先下载第23关实操案例

你看到原始数据源了么？通常情况下，我们根据数据源就可以做出如下的默认图表效果，这些图太丑，上不了台面：

而阿狸今天就带你进行商务美化，做出如下的效果：

有没有心动呢？赶紧跟随阿狸来实操商务美化吧。我们先了解一下商务美化的4步骤：

1.创建图表

我们根据之前所学，把三个数据源分别创建出折线图、柱形图、条形图。

你创建好了吗？

2.修改默认配色

接下来，我们参考给出的配色方案，来进行修改配色。

选中整张图表，使用之前修改颜色的操作，把对应的RGB颜色输入到取色板。

在配色时，这里有个小技巧：选择需要重点展现的数据用显眼的颜色（绿色），辅助对比的数据用弱一点的颜色（深灰色）。我们重点想看2019年数据，所以2019年用绿色，2018年用深灰色。

然后，我们将做出如下效果，你做出来了么？

接下来，我们要添加数据标记强调重点信息。这里我们突出显示2018年和2019年11月的数据点，并设置为空心圆圈。操作如下图（同理设置2018年11月数据点）：

为了重点突出，我们给数据标签加个颜色。添加2018年和2019年11月的数据标签，并更改为对应颜色。效果如下：

到这里，我们就完成了配色的调整，是不是觉得图表颜色清爽了很多？

3.调整默认布局

还记得我们讲商务图表的布局么？为了高效利用展示空间，我们要删除图表标题、网格线、纵坐标轴，做出如下效果：

然后，在单元格区域添加图表标题“全年销售业绩趋势”。

敲黑板，商务图表最大的不同在于会强调每张图表的观点。所以，这里我们在图表标题下方添加数据结论：

然后，移动图例至结论下方，减少阅读视距跳跃，提升阅读效率。

一份专业的图表一定会说明数据来源。这里，需要添加数据来源“公司财务报表”在图表左下方。

到这里，修改布局就完成了，是不是觉得图表有点高大上的感觉了？

4.修改默认字体

刚才我们讲过，商务图表字体要用无衬线字体。这里我们改为微软雅黑。然后在把标题和结论字体调大，效果图如下：

这样，我们第1张图就美化完成了，是不是觉得非常简约清爽，又突出了重点信息呢？因为其他两张图表美化操作大同小异，避免繁琐，老师就不一一操作。不过，老师会强调一些不同的操作。

3.其他图表美化

“柱形图美化”

首先，要先看我们拿到的数据源，如果数据源是没有顺序的，首先要对数据进行排序。保证做出来的图表按一定规则展示。（小tips：人们普遍喜欢有规则有顺序的事物）

我们这里已经对对销量进行降序排序，这样，在图表中，就可以最快地看出销量最高和最低的城市。

我们这张图实际想跟老板强调上海的销量最高，所以用绿色突出上海销售业绩。

甚至将上海的数据标签也更改成绿色，其他操作步骤跟折线图美化一致，请同学们手动操作，做出如下效果：

最后一个就是条形图的美化了。

“条形图美化”

我们在创建默认图表时发现：关键指标也被当成数据系列了，图例不见了？

之前第22关有讲过，你知道怎么操作么？删除数据系列里的关键指标，添加图例。来复习一下：

更改后的图表就变成如下的样子：

然后，请同学们根据刚才所学，修改配色，调整布局，更改字体后，就可以做出如下效果：

虽然我们看数据发现公司19年利润下滑。但数据结论很难从图中体现，我们需要添加每个项目同比数据，来补充说明：

然后，再插入文本框，补充同比18年增长的百分比，放置到对应的图表位置，如图：

同理，添加其他两个备注，最终做出如下的效果：

你做出这3张商务图表的美化了么？有没有觉得自己掌握了商务图表美颜大法呢？

任何技能在掌握方法后都需要不断练习，才能熟能生巧，老师希望你在日后工作中多多实操，才能不断提升美化水平。

好了，下面我们来做个课程总结。

首先，我们了解了专业图表的特点：

然后，我们学习了商务美化的3种方法，并进行了实操练习：

4.下关预告

恭喜你学完了第23关-商务美化，轻轻扫描下方二维码，就可以获得价值99元的通关礼包！

下关我们将进入24关-动态图表的学习，掌握几个操作，就能让你图表动起来。老师希望你能坚持学习！

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