第3关 图表美化入门
你好，我是阿狸老师，很高兴又和你见面了，请按【回车键】继续课程。
通过前两天的学习，我们学会了用数据透视表汇总数据，用3步法写出函数公式，用if、and等函数快速处理海量数据。
第三节课，阿狸将带你学习图表制作与美化，让工作汇报上升一个档次！
首先，大家思考一个问题，为什么要用图表去做工作汇报呢？
因为图表相较于文字和表格，它能更加直观地呈现结果，更易于让读图者发现规律，便于提升信息传递和做决策的效率。
可在实际工作中，我们最常见到的图表基本都是默认创建模式：
这样千篇一律的图表，注定要被人们忽略和遗忘。
图表汇报是最能展示工作成果的时刻！我们辛辛苦苦得出的工作成果，绝不能在最后汇报时刻，因为图表做不好而被忽视！
什么样的图表，能让人感觉眼前一亮，让我们的工作脱颖而出呢？
上面这个看板，是阿狸老师的同事美美去年的年终汇报。美美也凭借这份出色的汇报看板，成功实现升职加薪。
究竟是什么诀窍让美美做出高大上的图表看板呢？其实她只是学会了美化图表的方法，今天，阿狸就带你学会这个诀窍：
1.认识基础图表
细心的同学会发现，美美做的看板就是由3张基础图表组成的。只不过美美对三张图表做了美化处理。
这3种基础图表是什么呢？就是柱形图、饼图、折线图。它们在你的职业生涯中，至少要出现1万次，要认真区分清它们的功能：
其实，在Excel中一共有20多种图表，不过在实际工作当中，只要掌握上面3种图表，就能轻松满足工作中80%图表需求。
了解了3种基础图表后。我们来说基本的做图思路：先根据数据源来创建基础的图表，然后根据基础的图表来做美化处理。
下面，让我们来创建基础图表：
2.图表的创建
请你先下载配套练习-【第3关】制作图表看板xlsx，然后打开我们的配套练习表格：
打开表格了么？我们可以看到各大地区的销售统计数据：
下面我们就结合实操案例，来学习三种基础图表的创建。我们先根据【各地区业绩增长率】来制作柱形图。
“柱形图”
首先选择数据A1到B10，然后在插入选项卡下的图表选二维柱形图。对应的就生成了销售业绩的柱形图。
柱形图就创建出来了，紧接着我们来创建折线图：
“折线图”
折线图的创建与柱形图类似。我们根据【抱枕全年销售趋势】，先选中数据源，然后插入折线图：
“饼图”
下面，我们根据【不同产品业绩占比】的数据源，来创建饼图：
这样，饼图就做好啦！3张基础的图表基础表创建完成，你做出了如下效果么？
3.图表美化实战
在进行图表美化的过程中，我们要始终遵守【图表美化三原则】：
我们来看美美下面这张看板，是不是都满足了图表美化三原则呢？
现在，回归我们做出的三张基础图表，一起完成图表美化。
特别注意：接下来操作图以Excel2016版制作，Excel2007、2010版个别操作略有不同，但不影响美化效果。
同学们遇到不对应的操作，看相应的版本提示，也能学完课程，最终完成3张表的美化。
“柱形图美化”
点开柱形图，对比我们刚才创建的基础图表和小张美化后图表，看看有什么地方需要调整：
美化后的图表整体进行了配色处理，看起来更高大上；并且对图表内的信息进行了删减和突出显示处理，让核心信息更明显。
要对默认创建的图表进行优化，跟着阿狸，只需要四步就能做出高大上的图表：
知道了操作步骤，那我们就结合案例一步一步来实操做一遍：
第1步，突出数据系列
我们先点击图表空白区域，右键 -【设置图表区域格式】，然后找到【图表选项】，点击右侧的下三角标志【▼】，选择【系列各地区业绩增长率】，这时就选中了条形柱。具体操作如下图：
（特别注意：Excel2007、2010版可直接点击条形柱，就选中了条形柱）
选中柱形图后，我们来给柱形填充颜色。选择【纯色填充】-填充其他颜色，输入我们的目标色值：28-173-228，操作如下图：
（特别注意：Excel2007、2010版操作略有不同：只选中条形柱-右键-【设置数据系列格式】-【填充】-【渐变填充】，找到【油漆桶】，输入对应的颜色。）
我们发现柱形图太瘦不美观，我们给它改改间隙。同样的，选中整张图表，右键 -【设置图表区格式】，选择【系列各地区业绩增长率】-点击小柱形图标志-调整间隙宽度为115%，操作如下图：
（特别注意：Excel2007、2010版无需此步骤）
为了让在柱形图上方显示出数据，我们点击图表-点击【右侧“＋”】-勾选【数据标签】，操作如下图：
第2步，删减或添加辅助信息
图表中的信息太多，重点不突出，需要进行删减。直接选中左侧的【垂直轴】和横线【网格线】，将按【Delete】删除。操作如下图：
（特别注意：如果你选不中网格线，可选中整张图表，然后右键，在【设置图表区域格式】中寻找）
好了，做到这里就快要完成柱形图美化了，接下来，要补充重要标示，来充分表达图表观点！
第3步，补充重要标示
一张图要标明结论和观点，这样才完整。我们在做图表的时候，可以把自己观察到的核心信息进行突出展示。
为了给图表观点留出足够空间。首先，我们把绘图区域缩小。同样的，选中整张图表，右键 -【设置图表区域格式】，然后选中【绘图区】用鼠标调整绘图区大小，操作如下图：
然后，我们开始给图表添加观点。在菜单栏-【插入】-【文本框】-【横排文本框】-点击图表中的空白处，可复制“湖南增长最快，广西增长最慢”，到文本框。操作如下：
然后，我们调整标题内容，居于图表左上方，把刚插入的文本框与标题左对齐。操作如下：
接下来就剩下最后一步就完成柱形图的美化啦！赶紧看看下一步怎么做！
第4步，统一字体和背景颜色
其实到这里，你的图表已经超过同事了。但为了给读图者留下更深刻印象，我们选择用深色背景衬托数据。
请你选中图表，右键 -【设置图表区域格式】，然后找到【图表选项】后在【图表区】进行背景色调整，操作如下图：
（特别注意：对于Excel2007、2010版，选中图表-右键-【设置图表区格式】-填充-纯色填充-油漆桶，来修改图表背景色。）
这时，我们发现背景色加深后，标题、观点等字体看不清，此外图表的区域也不明显了。所以我们要调整下颜色。首先，给边框换个颜色，操作如下：
然后，我们调整标题、观点的颜色和大小，以突出呈现图表的重要信息。操作如下：
最后，为了让整张图表的字体格式一致，我们统一调整字体，即将大功告成！先选中图表，然后在菜单栏-点击【页面布局】-【字体】-选择微软雅黑视点格式，具体操作如下：
柱形图的美化完成！对照一下，你是否做出了如下效果呢？
到现在，我们已经完成了70%的美化任务，坚持一下，就能完成折线图的美化：
“折线图美化”
先观察一下，第二年度业绩销售趋势有哪些需要修改的地方呢？
这里主要是调整线形、配色和删减信息，我们继续用【图形美化4步骤】来完成美化。
第1步，突出数据系列
首先，要把折线变成平滑的曲线。点击图表，右键-【设置图表区格式】-在【系列选项】中，在填充图标下，勾选最底下的【平滑线】，具体操作如下：
然后，我们给折线图线条改个颜色。操作与柱形图修改类似，具体如下图：
接下来，我们给折线图增加数据标记，来表明数据源。点击图表，右键-【设置图表区格式】-在【系列选项】中，点击【标记】-【纯色填充】，选白色。然后，在边框中选蓝色，宽度改为1.75磅，具体操作如下：
接下来，就是添加数据标签，显示数据，点击折线图-点击【右侧“＋”】-勾选【数据标签】，你是否做出如下的效果：
第2步，删减或添加辅助信息
与柱形图的操作一样，图表中的信息需要进行删减。直接选中左侧的【垂直轴】和横线【网格线】，将按【Delete】删除。你是否做出了如下效果？
为了让我们的销售数据和月份对应，我们添加垂直线。选中图表-菜单栏-点击【设计】-【添加图表元素】-【线条】-【垂直线】，操作如下图：
因为垂直线不是重点信息，我们更改下垂直线的透明度，使得它既有标识作用又不抢眼。具体操作如下：
到这来，折线图已经美化完一半了，再坚持一下，马上就把折线图美化完毕！
第3步，补充重要标示
与柱形图美化第3步操作类似。我们要给图表添加表达的观点。在菜单栏-【插入】-【文本框】-【横排文本框】-点击图表中的空白处，可复制我们分析后的结论“全年业绩在双十一期间达到顶峰”，到文本框。然后移动标题和观点。做出如下效果：
第4步，统一字体和背景颜色
与柱形图美化第4步操作一致。我们先把图表的背景调整为深色，然后修改字体大小和格式，最终你能做出如下效果：
“饼图美化”
饼图美化，与柱形图美化大同小异。唯一的不同是在，每一个扇面独立设置了配色。
这里阿狸给大家准备好了饼图的配色方案：
同学只需要学会使用excel自带的配色器就可以了。具体操作如下：
（特别注意：Excel2007、2010版操作，选中一个独立的扇面，右键-填充-纯色填充-油漆桶，选择对应的颜色即可。）
将饼图每个区域进行对应色彩填充以后，我们给饼图增加数据标签，更加直观地展现数据。分2步操作：
1.先选中圆饼，右键-【添加数据标签】，出现数字百分比。
2.然后选中数字百分比，右键-【设置数据标签格式】-勾选【类别名称】，出现类别和百分比。标签位置选【数据标签外】。操作图如下：
然后，为了重点展示某个产品的数据，我们可以选择把扇形分离。双击卡通抱枕扇形，设置点分离为15%。具体操作如下：
下一步，我们要删除掉圆饼图的图例。同时，补充圆饼图要表达的观点：“新上市的卡通抱枕销量占比22%”。具体操作与柱形图一致，老师希望大家能举一反三，然后做出如下效果：
胜利就在前方。最后，来修改圆饼图的背景颜色以及标题的格式，具体操作与柱形图一致。你做出如下效果了吗？
我们把三份美化好的图表放在一起，加上总表标题，一份优秀的图表看板就做好啦！
你的图表看板也做好了吗？截屏上传到体验营，找老师领取礼包——Excel图表100例，快速套用，你也能做出漂亮图表！下图仅展示部分图表！
4.下关预告
上面的3节课程，是我们系列课的体验课。你已经完成了数据透视表、函数以及图表美化的入门。相信你在课程中收获不少实用的操作。
为了让你系统地学习，实现Excel技能的进阶，真正提升办公效率！我们历时6个月，精心为你设计了后续的进阶课程：
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