第2关 函数公式入门
你好，我是阿狸老师，很高兴又和你见面了。请按【回车键】继续课程。
昨天我们通过制作抱枕的业绩报表，学会了数据透视表、切片器、数据透视图还有高效排版。今天，阿狸老师带你学会使用函数，高效处理海量数据！
工作中，我们经常需要处理大量的数据：行政的考勤统计，财务的薪酬计算，新媒体运营的后台数据分析等等！
我们不得不承认，互联网生态下的数据处理量，已经不是一个计算器能够解决的了！数据量一旦超过三位数，人工逐条处理的用时就会加长，出错概率更是成倍增加。
比如在一家销售企业中，每个月都要根据销售人员业绩给予奖励，一个个去核查业绩发奖金、评优秀，是非常浪费时间的。
在Excel界，如果你还在机械操作，一个个数，把自己累个半死，那就大错特错了。阿狸老师给你简单的一串函数公式，帮你轻松搞定它。
我们们先来体验一下函数如何施展高效魔法：试着自己先运行个简单的函数吧！请下载课程配套练习：
下载【第2关-用函数自动计算奖金】表格后，打开文件，有没有看到一份销售人员业绩汇总表？
现在，老板想把业绩在30万以上的员工找出来，标记达标，如何能快速实现？
来，下面是一串已经写好的公式，请你打开表格，先双击E3单元格，出现光标后"" | ""，把公式复制到E3单元格中（业绩是否为达标），然后按【回车键】确认。
=IF(C3>=30,"达标","不达标")
你是不是已经看到，函数自动帮你判断出结果？然后把鼠标放到E3单元的右下角，出现十字柄后，双击！你是不是看到，函数自动帮你标记出达标的员工？
没错，面对海量数据，函数可以自动帮你做判断！下面，我们再来一个更厉害的：直接用函数帮你计算出业绩达标的员工数！
来，下面是已经写好的公式，先双击H3单元格，出现光标后"" | ""，把公式复制到H3单元格中（统计达标员工人数），然后按【回车键】确认。
=COUNTIF(E3:E218,"达标")
点确定，你是不是已经看到，Excel帮你自动数出了业绩达标的员工数？
通过刚才的实操体验，你已经感受到用函数可以帮你搞定机械工作，提高效率！接下来就让我们正式开始第二关：函数入门
在函数入门中，阿狸老师先让大家了解函数公式，明白基本的写法，然后结合业务，一步步写出最常见的if函数，最后完成拓展的2个嵌套函数，去解决实际问题。
1.了解公式
说到大量数据的处理，销售公司每个月给员工发奖金这事工作量不小，特别是有的企业几百号人，行政财务一条条核对发奖金，真的太累。
在一家销售公司上班的欢欢，接到了一个紧急的任务。老板让她统计获得奖金的员工和优秀员工，具体要求：
如果员工销售业绩达到或超过30万元，就发放5000元奖金，否则就不发。
如果销售业绩达到或超过60万元，且是正式员工，那就是优秀员工。
欢欢公司的销售人员业绩表就放在了课程配套练习的第2个表格【2-函数自动计算奖金】里，请你同步打开，看到如下图样式：
欢欢要判断员工的销售业绩是否发奖金，是否为优秀员工，以及后续统计优秀员工人数量，其实用Excel的函数公式点点鼠标，就能轻松搞定。
可很多人学函数时会觉得特别难。阿狸偷偷告诉你，其实函数并不难，只要了解函数的写法，就能一通百通解锁这个技巧。
那么，下面我们就来学习函数公式的写法。
“公式构成元素”
写公式时，首先选择一个单元格，然后写“ = ”号。特别注意：Excel 中的公式始终以等号开头，不然得不出结果。
"="号后面跟着4类元素，分别是函数名称、引用单元格地址、常量（数字或文本）、运算符号。
"="号后第1个要写的是 函数名称，它跟在【=】后面，一般如我们常见的sum、if、count。
函数名称后，就是我们常见的引用单元格地址、常量（数字或文本）、运算符号，我们根据需要来对其组合应用。
这样一拆解，函数公式就变得清晰了。不过在写函数公式时，阿狸老师要强调3点！
“函数书写3要点”
【要点1】在Excel世界里，所有的函数符号，一定要切换成英文状态再输入，不然会报错的！
【要点2】Excel运算符号与数学运算符号，略有差异。比如，经常使用的大于等于号，要写成“>=”。
【要点3】公式中若出现文本，必须套上英文状态下的“”，比如“达标”。
下面，我们对函数公式的知识点做个小结：
现在，我们已经知道如何写函数公式。但是回到欢欢的问题：我该具体怎么写函数，来批量解决员工是否发奖金这个问题呢？
下面，就要涉及到实实在在写出1个函数。
2.写出if函数
“if函数公式的构成”
欢欢之所以不知道怎么写函数，其实是没有把业务和函数公式结合起来，怎么结合呢？
在函数的世界里，我们需要用公式去表达业务需求，这样Excel才能“听懂”。你还记得欢欢的业务问题么？
业务：如何批量解决员工是否发奖金？要求：如果销售业绩大于等于30万，就发奖金5000元，否则就不发。
阿狸老师教你3步学会 公式表达业务：
第1步，根据业务选函数。需求是：如果销售业绩大于等于30万，就发奖金5000元，否则就不发。我们发现需要判断，联想到IF函数。
第2步，根据函数明构成。if函数的构成：=if（判断条件，成立结果，不成立结果）（ps：为了便于大家理解，已经简化）
第3步，根据构成填内容。我们把判断条件，成立结果，不成立结果依次一一对应。
这样，我们通过用函数拆解需求，确定了使用if函数，对销售业绩判断。如果业绩大于等于30，发奖金5000元，否则就显示为空白。
下一步，就要准备开始写函数了。
“写if函数的步骤”
我们下面要写的if函数公式，就是下面这样：
=if(C3＞=30,5000,0)
为了让你真正学会，阿狸老师先带你一步一步写出一个if函数。然后让你举一反三，写出countif函数、and函数，去解决实际问题。
写if函数共分为3个步骤，我们一起来看一下：
第1步，写上函数名称if。还记得么？写公式第一步一定要写上等于号，在你的配套练习表格中，双击D3单元格，在里面写上“=if”。
写完以后，下面这个函数提示框就会告诉你这个函数的作用，意思就是：判断一个条件是否成立，成立怎样，不成立又怎样。
然后，我们要在if函数后面给它写上一个括号“（）”，表示要写入判断的条件和结果。括号里的内容叫【参数】，下面我们要完成if函数中的3个参数。
这样，第1步就完成了，看看你是否写出了公式：=if()
接下来，进入第2步，补充判断条件和结果。我们要把括号中的3个参数补充完整，公式才起作用。
我们分析业务后知道，判断销售业绩（C3）大于等于30，如果成立，就发奖金5000，如果不成立，奖金就是0。我们开始写出对应的公式，如下图：
注意：if括号内包含了3个【参数】和2个【，】逗号 逗号用于分隔参数，具体的写法是这样的：
第1个参数判断条件是否成立，所以，在括号内写上【C3＞=30】，然后写上一个【，】用于分隔 ；
第2个参数成立的结果，接着写上【5000】，然后写上一个【，】用于分隔 ；
第3个参数写不成立的结果，写上【0】。
第3步，检查公式。现在，阿狸老师写出对应的公式是 =if(C3＞=30,5000,0) 你写好了么？千万别小看了检查公式这步，现在写的是函数比较简单，稍后带大家写countif函数、和and嵌套函数，你就知道它的重要性。
然后，将鼠标滑动到单元格右下角，出现十字句柄的时候双击一下，实现自动填充。你的D列单元格里，是不是批量显示出发奖金5000？
如果出现了，那恭喜你，写出了自己的第1个函数！没有出现，也不要紧，对照阿狸写的公式：=if(C3＞=30,5000,0)，看看是哪里出了问题。
学完if函数，你能写出你的第1个函数了么？下面，我们对if函数做个小结：
刚才介绍了高频和实用的if函数。其实，工作中往往是综合应用多个函数解决问题的。比如，老板想知道公司目前正式员工、优秀员工的人数。你该如何用函数快速解决呢？
3.拓展2个函数
解决这个问题，我们还需要用到统计函数countif和逻辑函数and。我们逐一为你分析：
“写出countif函数”
countif函数是统计函数的一种，表示判断之后再计数。它由count函数和if函数组成，含义为计算选中区域满足条件的个数，基础格式是：=countif（计数区域，定义条件）。
比如用countif函数，计算姓名列中乔峰出现的次数，使用公式=countif（C2：C7，"乔峰")，其中【C2：C7】表示计数的范围，你就可以统计出【乔峰】在这列单元格出现了3次，如下图：
了解了countif函数，我们开始写countif函数。在配套练习表格中，应用countif函数，计算出正式员工人数（I3单元格），如何写呢？
用阿狸老师教大家的函数3步写法：
第1步，写出函数公式，在I3单元格写上：=countif（）
第2步，补充括号内的参数，由公式构成countif（计数区域，定义条件）可知，计数区域为E3:E218，定义条件为 正式员工。
第3步，检查公式。写出 =countif(E3:E218,正式员工)
这时，回车后，是不是发现结果是0？这是为什么呢？一定是哪里没写对！别急，我们来检查公式。
还记得我们之前说，写公式的注意事项么？公式中出现【文本】，必须套上英文状态下的【“”】，【正式员工】是【文本】，所以需要加上英文状态下的【“”】双引号，写成【"正式员工"】才对。
刚学习了countif函数写法，请你在配套练习表格中，计算出公司的正式员工数（I3单元格），把答案写在下面的空格中：
使用countif函数，一定要注意，设定好计数区域，这样才能得到你的结果。我们做个小结：
刚才，我们体验了用countif函数，直接计算出正式员工数。老板还需要计算优秀员工人数，可这优秀员工还没有直接标记出来，也就是我们不能直接用countif函数计数。那怎么办呢？
按照公司规定，如果销售业绩达到或超过60万元，且为正式员工，那么才是优秀员工。否则，就不是。既要满足这个要求，又要满足那个要求，and函数就能很好的满足这个需求。
“写出and函数”
and函数是逻辑函数家族的成员之一。用于逻辑判断，它的函数格式：=and(判断条件1,判断条件2)，表示判断的条件全部满足，它才通过。
and函数一般和其他函数嵌套使用。比如在判断多个条件时，要和if函数嵌套，格式写为：=if(and(条件1,条件2),成立的结果,不成立的结果)
比如判断项目1和项目2评分都高于95，才评为优秀员工，只要有1个项目评分不达95以上，就不是。
了解了and函数，阿狸要带你综合调用3个函数，请你在配套练习表格中，完成下面的练习：
1.应用 if和and嵌套函数，判断员工是否为优秀员工，条件为：如果销售业绩＞=60，且为正式员工，那么就是优秀员工。否则，显示空（注意：空也是一种文本，用””表示）。填在F列单元格。
2.应用countif函数计算出优秀员工人数（F列单元格），填在I4单元格中。
使用and函数，一定要注意函数嵌套后，要加多一个（），比如=if(and(条件1,条件2))，否则函数公式会报错哦~
下面，我们对and函数做个小结：
到这里，你可以看看你的配套练习表格，下图的奖金、是否为优秀员工、人数是不是已经完成，对照一下老师的结果，看看哪里还不懂？
怎么样？掌握了函数公式的基本写法，并应用if、countif、and函数解决实际问题的你，有没有成为大佬的成就感？
在阿狸老师6年多的教学过程中。遇到太多同学觉得Excel中函数太多，太难学。
但你与他们不同，你已经敢写、会写、能写函数了！阿狸希望你能更进一步！
在实际工作中，常用的函数也就五类，分别是逻辑函数、统计函数、文本函数、查找函数、日期函数：
只要掌握了这5类常用函数，就能解决工作中90%的问题。而这些函数都会在我们后续的课程为大家一一讲到。学完就能节省时间，提升工作效率！
那么，我们再来看一下这关你都学到了什么吧！
首先，我们了解了公式，并且学会了书写公式的3个要点：
然后，我们学会用公式表达业务，并开始学习写出if函数的步骤：
最后，我们拓展了2个函数，并且学会使用嵌套函数解决实际问题。
学到这里，你的课程配套练习也完成了，把练习表格截图发到体验营，可以找老师领取价值99元的函职场办公必备表格20个，以下图片仅展示其中1个样例！
阿狸跟你说，今天所学只是函数入门的操作，后期还有更多更实用的函数功能，学完就能提升效率！（课程未完，按回车键继续）
为了让你系统地学习，实现Excel技能的进阶，真正提升办公效率！我们历时6个月，精心为你设计了后续的进阶课程：
4.下关预告
在实际工作中，我们除了要分析、处理数据。还需要做出图表，进行商务汇报，在如今这个看脸的时代，做的图表也要拿得出手！
下一关，阿狸将带你学习图表制作和配色，你将学会3个基础图表，并做出高大上的数据看板，搞定展示汇报！
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