第16关 透视表的布局

通过前面15关的学习，你已经能够快速整理好数据源，并学会用函数对信息进行快速处理。接下来我们将用【数据透视表】对处理好的数据做进一步的分析。

在入门课程中，我们结合实际案例做了一遍数据透视报制作的全过程，接下来我们将更加深入系统的对数据透视表进行讲解：

接下来，我们就以一份【门店销售数据表】为例，回顾数据透视表的基础操作并进行新知识点的学习。

1.创建数据透视表

下载【1-门店销售数据】工作表，我们来根据目前已有的信息，制作一份【门店销售数据透视表】

首先，我们点击门店销售数据表中任意数据，来创建数据透视表：

选择【现有工作表】点开【2-透视表】单元格，把数据透视表创建到【2-透视表】中：

这样，可以实现在已有的表格中创建数据透视表！

2.认识字段列表

创建好数据透视表后，操作界面的右侧会直接跳出【数据透视表字段】。

部分版本的Excel中【数据透视表字段】操作界面需要手动点击显示，我们需要点击透视表单元格-右键-显示字段列表（隐藏字段列表）：

数据透视表的本质是分类汇总统计。所以【数据透视表字段】窗口三块功能区域为：

【字段列表】数据源中的所有列标题

【分类区域】作为分类标签，将字段拖入此三个区域

【统计区域】添加至此的字段，才会进行计算和统计

回到我们的案例中，数据透视表创建好了，我们先来统计门店类别（ I类门店、II类门店、 III类门店 ）的销售金额。

在拖动之前我们可以先将需要用到的信息先梳理出来：要被分类的是【门店】、要统计的是【销售金额】。

所以我们需要将将“门店类别”拖至任意分类区域，这里我们把它拖到【行区域】，然后将“销售金额”拖至【值区域】。

门店的销售金额透视表就拉好了。

3.分类汇总

门店的销售金额出来了，我们再来看看还能不能有更多的分析维度，一次展示到位。

我们可以看到，有一个【门店类别】的列标题，很明显【门店类别】与【门店】属于包含于被包含的上下级关系。

遇到这样的情况的时候，我们就可以采用多级分类的汇总方式：来统计门店类别和门店的销售金额。

操作很简单，只需要将门店拖至行区域【门店类别】下方：

对应的门店销售金额透视表就按照门店类型分析好了：

交叉汇总

按照【门店】分析销售金额的透视表做好了，我们再来根据【产品类别】进行销售金额统计。

首先，复制已有数据透视表生成另一个透视表:

然后去掉门店勾选，将产品类别拖至行区域：

可是做到这里，新的数据透视表里信息确实交叉的，别人很难看出来这个透视表是要表达什么：

这是因为【产品类型】和【门店类型】并非上下级关系，所以把产品类型放到门店类型里，就出现了认知障碍。

遇到这样的情况，我们可以采用【交叉汇总】的方式解决。将产品类别拖至列区域：

这样显示出来的信息就清晰明了了，你做出来了吗？

透视表都做好了，接下来我们就一起来美化一下我们的劳动成果吧！

4.布局和美化

在透视表2的基础上，将门店的维度也统计进去，勾选门店字段：

现在来调整一下透视表的布局：点击“设计”选项卡，在“分类汇总”选项下点击“在组的底部显示所有分类汇总”。把二级分类单独在一列：

同样的点击“设计”选项卡，在“报表布局”选项下选择“以表格形式显示”。

紧接着我们来美化透视表：首先设置字段的数字格式为万。

数字格式设置好了，不过这里的数字都是靠右对齐的，我们来让后四列居中显示：

数字居中好以后，我们来修改字段名称和标签。将求和项改为【金额（万元）】，将门店汇总改为【小计】： （注：WPS中不能更改汇总行名称，这步可跳过）

细节调整得差不多了，不过整体配色不太好看，这里我们可以套用表格样式：

套上模板，是不是就好看多啦！最后我们把【+/-按钮】隐藏起来：

门店销售金额透视表就大功告成啦！快来对比一下阿狸的成果，看看自己有没有做对吧：

课程总结

这节课我们通过【门店销售透视表】重温了数据透视表的基础知识，还认识了字段列表，学会了对信息进行分类汇总和图表的布局美化：

下关预告

下一关我们将学会用数据透视表进行计算！敬请期待~

下载表格

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