第7关表格可视化
通过4—6关的学习，你学会了把一堆杂乱的数据，规范录入到Excel中，并根据需求对数据进行筛选排序。
因为我们做的数据表，是要给别人看的！老师在实际工作中，见过太多人做的表，只有自己能看懂，别人看不懂。
学到这里，我们在实际工作中已经能够能够应对混乱，不规范的数据，从零到一张规范的表格。可是这还不够，为什么呢？
今天第7关-表格可视化，就是专门解决这个问题。老师教你用更直观的方式将数据展示给所有人，让你的报表脱颖而出！
在表格可视化课程中，具体的学习内容如下：
1.数据可视化
就是把密密麻麻麻的数据，转化为简单易懂的图像信息，让读者更容易理解数据。
什么是数据可视化呢？
有两种方式，一种就是突出显示单元格，另一种就是图形表达。
具体怎么实现的呢？
所谓突出显示单元格，就是通过手动，或设置条件格式，来吸引关注重要数据。
而图形化表达，就是用不同的颜色，形状，大小，图标，让读者快速清除地看到位移，知道状态，比较大小。
接下来，我们就结合今天的实战翻译，一起进行【表格可视化】内容的学习吧！请你下载配套练习：
【第7关-表格可视化】，今天咱们的身份是一家规模很大的公司的销售主管，正在处理一份第一季度销售统计表。
接下来，我们通过学习数据可视化操作，让这份表格的数据变得更直观。
2.单元格格式设置
刚才说了，单元格格式设置，就是通过手动，或设置条件格式，来突出重点数据。它的操作如下：
下面我们就先来实操手动选择设置，请你打开附表【1-突出显示单元格】。
手动选取设置
我们先标注【部门】为销售三部的单元格。你还在1个个标注么？别忘记之前学的筛选操作，筛选【销售三部】，然后按【Ctrl + G】，定位可见单元格。具体操作如下
然后，我们给筛选出来的单元格，设置一个格式，来突出增强，让读表人注意到这些数据。具体操作如下：
你做出下图这样的效果来了么？
手动选取设置完成，下面我们来实操条件选取设置。
首先，取消之前的操作，然后点【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】，然后输入销售三部，点确定。具体操作如下：
条件选取设置
你是否做出了下图效果呢？
我们来个扩展，如果要标注销售一部，销售二部，该怎么办呢？
别急，点击I1单元格，打开【数据验证】（之前学过）顺序，选择【序列】，然后来源框选销售一部，销售二部，销售三部，点确定。具体操作如下：
接着，我们要编辑下规则。点条件格式-管理规则-编辑规则，具体操作如下，做完就看下一步。
然后，销售三部换成引用I1单元格：
然后，你会发现，切换不同部门，自动突出对应数据，做出如下效果：
接下来，我们增加一点缺点，我们想标注1月份业绩不达标的单元格，怎么办呢？
首先，框选1月份数据，然后点条件区域-突出显示单元格-小于，值引用I3单元格，选择黄色填充样式。
然后，就可以做如下效果：
接着，我们再来标注2月份业绩前20％的单元格，你知道怎么标注么？
老规矩，先框选2月份数据，然后选择条件区域-项目选择规则-前10％，把10％改成20％，设置为浅绿色填充绿色文本，确定。具体操作如下：
同理，还可以标注3个月份的绩效高于预期的单位格，选择条件区域-项目选择规则-较高的比例。具体操作大同小异，需要注意的是在格式可以选择自定义，参考上方操作完成：
这样就能标记出2月份业绩前20％的单元格了。
格式选择自定义后，需要自行设置你希望凸显出的效果。操作如下：
阿狸是这样做的：首先，框选总数据，点条件区域-项目选择规则-前10项，把10改成3，设置自定义格式。具体操作如下：
最后，我们来个难一点的条件选择设置。我们来标注总业绩高于前3名单元格，并在前面加上top 3！你能做出来么？
然后，设置自定义格式，在【数字】中，设置自定义，【“前3名！”＃，###】。具体参考下图操作：
最后，可以做出如下效果，你做出来了么？
然后，我们对表格中的样式做个注释，方便别人理解。操作如下图：
完成了单元格格式设置，我们做个知识点的小结：
下面，我们进入图形化表达的学习。
3.图形化表达
还记得我们开头说的4种图形化表达类型么？
图形化表达，就是用不同的颜色，形状，大小，图标，让读者快速清除地看到位移，知道状态，比较大小。
下面我们开始实操。我们先来看比较简单的图标集如何设置。
我们想判断销售员的业绩是否达标，虽然数字已经标记清楚了，但是不够一目了然。但图标集就可以解决这个问题。
首先，框选是否达标的数据区域，然后，点条件区域-图标集，选择对应图标，具体操作如下：
增加图标
然后，我们要编辑图标的规则，设置如下，意思是：完成率大于等于1（即100％），用图标【√】标识；完成率小于1，用图标【×】标识。
然后，您可以做出如下效果。这里需要注意，类型一定要选择【值】，不是【百分比】，因为【比例】规则是对框选数据区域中前xx％大小的数据进行标识。
同理，我们把增长的数据也设置图标标识，一目了然。操作类似，如下：
然后，我们要编辑图标的规则。操作：增加一列数据，点条件格式-管理规则-编辑规则。具体操作如下：
然后，我们在单元格中输入标识和解释。
最终会做出如下效果：
增加数据条
接下来，我们学习设置数据条，来让销售数据高低一目了然。比如，我们想凸显2月份销售业绩对比，怎么做呢？
首先，框选2月份数据区域，然后，点条件区域-数据条-其他规则，具体操作如下：
在新建的格式规则中，把颜色设置为浅橙色，确定。具体操作如下：
然后，就做出了如下效果：
但是，我们发现数据条和数字重叠看不清，可以通过扩大数据条替换来实现。点条件区域-数据条-其他规则，具体操作如下：
你做出下图的效果了吗？
设置色阶
附表3-图形化展示（2），我们发现各个省份乌压压一大片数据。一下子让读表人找到重点。怎么办呢？
别担心，色阶这个操作，就可以解决你的问题。
我们先来体验一个【双色色阶】。首先，我们想看下各省份1-12月销售业绩对比，
首先，框选各省份1-12月份数据，然后点条件格式-色阶-其他规则。
然后，在新建格式规则中，设置最大出价，对应的颜色。
最终，你就可以做出一份这样的色阶分布图，是不是我们一言就能看到12月份的销售业绩是最高的呀！
为了能清楚看到让各省份总销售业绩对比，我们再来设置一个【三色色阶】。
首先框选总计数据，点条件区域-色阶-其他规则，然后设置替换，中间值，替代对应的颜色。
最终，就可以做出如下效果，是不是各个省份销售业绩高低，一眼就能研磨来呢！
我们来对图标，数据条，色阶的功能和操作做个小结：
接下来，阿狸教你一个更高阶的图形可视化操作。内嵌迷你图，它可以更直观地显示数据变化。
内嵌迷你图
所谓迷你图就是简版的图表，一般常用的迷你图有折线图，柱状图，盈亏图。
来，我们点开附表4-迷你图，开始实操。
我们想要看1-12月数据的绩效趋势，所以用折线图。首先选择1-12月数据，点【插入】，找到迷你图-折线图，选择放置的位置后，点确定。具体操作如下：
在迷你图中，我们想看到一点，可以去标记折线的高点。替换迷你折线图，然后点【设计】，把【高点】【低点】替换，然后设置最高点，最低点的颜色。
接下来，我们想看同产品各地区销售业绩对比，这时可以插入迷你柱形图。各地区销售业绩增长情况，可以插入盈亏图。
请你举一反三，用同样的操作，插入迷你图-柱形图，盈亏图，做出如下效果：
然后，我们框选柱状图，盈亏图，来批量修改格式。
我们先了解了什么是数据可视化，然后明白了数据可视化的方式之一设置单元格格式。
下面，我们对课程做一个总结，帮你回顾整节课的知识：
还有另外的3种方式，分别是增加图标，设置色阶，以及内嵌迷你图：
恭喜你完成了本关的学习，学到这里，你基本掌握了表格可视化技能，之后自己工作中发生表格后，别忘记可视化，让别人看得一目了然哦！
4.下关预告
下一节，我们要学习的是第8关-数据综合处理，你会面对一个数据处理的综合应用案例，让你在实战中熟练应用所学，帮你实现数据处理的从0到1！
下载表格