第8关 数据综合处理

你好，很开心又见到你。前4-7节课，我们学习的是数据处理，相信此刻的你还记得数据操作中那些经典操作吧。

今天，我们要做一个数据处理的综合应用案例，让你在实战中熟练应用所学，帮你实现数据处理的从0到1。

为了让你能更加主动地探索学习，我们在第8关-数据综合处理篇，特意省去了部分具体操作步骤，希望你能依靠自己前4-7节所学，亲手完成这个数据综合处理案例。

第8关这个案例涵盖了数据处理中常见的9个操作，我们通过一个案例让你实操，从而学会！

虽然没有非常细节的操作指引，但请你放心，我们会给你过程效果图，就好像你走路时会看到一个个路标一样，让你最终能抵达终点！

下面请你积极代入案例中的角色，来学习今天的数据综合处理。准备好了吗？我们开始上路了！

事情是这样的，红姐开了一家麻辣火锅店，因为生意红火，2年内扩张到8家连锁火锅店。

红姐现在想看各个火锅店的业绩，但是这些零散的数据，根本看不出什么趋势，也不便于她做经营决策！

红姐委托了餐厅的营销主管，让她帮忙整理分析数据，希望找出6月份各个火锅店的销售业绩，对比去年同期的业绩看看有没有增长。同时能看看目标业绩有没有达成。

假如你是这位营销主管，你该怎么办呢？

好了，请先下载今天的练习表格以及原始数据源，看看具体的数据：

打开表格，你是不是看到【2019年6月麻辣火锅公司门店业绩报表】

案例思考

我们这个案例，最终要做成怎样的效果，火锅店老板才能满意呢？

我们现在以目标为导向，根据现有的数据，倒推每一步要做什么。根据要求，我们要把初始表格做到如下效果：

我们发现，现在初始表格与完成表格的差别还是很大的：首先，有数据需要补充，同时还有很多数据条和标识，甚至还涉及一些计算，看起来并不简单。别急，老师带你拆解一遍，你的思路就清楚了：

其实，我们只要完成3个大流程，就可以完成这份报表：

流程1：汇总原始数据；

流程2：整理数据，并用公式计算业务指标；

流程3：让数据报表可视化。

明确了流程后，我们接下来要做的事情，用一张图就说明清楚了：

具体要做的事情，就是下面这些：

流程1：a.从原始数据复制到对应单元格中；b.把文本文档中的数据导入到表格中，进行整理汇总；（红色区域）

流程2：应用公式计算业务指标，补充空白（绿色区域）；

流程3：优化表格样式，实现可视化（表格区域）。

（这里，并不需要你做完，后续会一步步给操作提示）

下面，我们就按流程，把最终的效果做出来，我们先进入汇总原始数据。

1.汇总原始数据

首先我们把基础数据源找到，复制到对应的目标业绩额、去年同期中，你是否做到下面的效果呢？

查找替换

打开【原始数据】工作表，我们发现里面的日期格式不规范。我们需要修改成统一的日期格式。应用第5节课程所学查找与替换，查找.替换成/，操作后的效果如下，你做出来了么？（操作提示：查找快捷键Ctrl+F）

筛选

因为火锅店老板要看的是6月份的业绩，这里我们要应用第5节学过的【筛选】功能，筛选出6月份的业绩，做出下图的效果：

好了，到这里，你就完成了导入数据的流程。下面，我们进入第2个流程： 整理数据，并用公式计算业务指标。

2.数据整理与计算

自定义排序

我们导入数据后，看看下一步怎么做，我们本着以终为始的原则，我们看看流程表格最终要呈现什么样？

可原始数据导入的排序是乱的。我要对店铺进行【自定义排序】，按流程表格的顺序呈现：广州一店、广州二店、广州三店、广州四店、深圳一店、深圳二店、深圳三店、深圳四店。你做出来下图的效果了吗？

操作提示：输入自定义序列时，按 Enter键 或 英文逗号“,” 分隔列表条目）

删除重复值

在日常工作中，导入的数据不可避免有重复值。我们必须要 【删除重复值】，还记得之前第4节中的操作么？你是否做出了如下效果？（操作提示：点【数据】下的【删除重复值】）

分类汇总

删除重复值后，我们发现每个店面的数据是零散的，如何把数据按照火锅店面汇总呢？根据课程第6节所学，你是否做出了如下效果呢？（小提示：点【数据】下的【分类汇总】）

定位可见单元格

刚才我们汇总了那么多数据，但其实，我们只需要选中每个店铺的业绩总额复制，那么，粘贴到【2019年6月店铺报表汇报】的实际业绩额列。（小提示：用到定位条件-可见单元格功能，快捷键：Ctrl+G）

你是否做出了如下效果？

公式计算

接下来，我们就要计算出4个业务指标，需要你动手一一实操：

①营业额排名计算：使用rank函数；

复制公式到F4单元格 =RANK(D4,$D$4:$D$11,0)，实现快速排名；

②完成度=实际业绩额/目标业绩额；

③差值=实际业绩额-目标业绩额；

④同比增长率=（实际业绩额-去年同期）/去年同期。

填充完后，调整数据格式，做出如下效果，你成功了么？

好了，接下来我们要实现第3个流程：

3.数据报表可视化

增加条件格式

做到这里，我们离胜利不远了！还记得我们第7节数据可视化中，让数据可视化方法么？现在，我们要应用设置数据条，标注图标集。请你做如下操作：

①对实际销售额、差值、环期同比添加数据条；

②对完成度添加已完成或未完成的图标；

然后，养成制表的好习惯，在第2行添加标记符号示意栏和制表人信息。你是否做出了如下效果呢？

表格美化

我们再对表格做一个基础美化，突出重点信息，让读者看得更舒服，请你做如下操作：

①调整字体为微软雅黑；

②调整标题行的背景颜色和字体颜色；

③调整表格的边框样式。

你是否做出了如下效果呢？

好了，恭喜大佬，完成了今天的训练！可以肯定的是，你完成了一个伟大的突破，你已经能熟练应用9个Excel中的高频操作。涉及了数据导入、数据整理与计算、数据报表可视化等方面。

也许过程中并不那么顺利，但就是在这个过程中，你完成了数据处理的深入认知和Excel技能的进阶！

老师在这里可以告诉你，你能独立做出这个案例（参考之前的步骤自己做出来也算），已经超越了至少80%的同龄人。

老师也希望你能再接再厉，完成后续课程的学习和实操。

4.下关预告

学完了高频的数据处理篇，下关我们将进入函数篇的学习。

学习函数篇能让你在计算数据时效率飞快，学完函数篇，老师保证你10分钟可以搞定别人10小时的工作量！

好了，后续课程更新时间，社群的老师会跟大家说明，请大家保持期待！

下载表格

第8关-8-50套Excel可视化图表模板