第21关 图表基本奥义

上一章我们系统学习了数据透视表的制作和具体使用方法。学到这里同学们已经能够独立处理数据源，进行复杂信息梳理，函数计算以及数据可视化展示了。

都说文不如表，表不如图。接下来我们就开启【图表美化】章节的学习。在这一章节中，我们将学会制作精美的汇报图表，让我们的汇报更出彩！

今天阿狸先带大家认识图表里的元素，请下载实操文件【第21关-图表基本奥义】

1、认识图表里的元素

打开【公众号运营数据】表格，这里有三个数据源，我们需要根据不同数据源的特性创建不同类型的图表。

在我们的入门课程中已经讲过，最常见的三大基础表格分别是柱形图、折线图和饼图。接下来我们就来一起认识一下图表里常见的元素：

在创建好默认模式的图表后，我们就可以根据自己的需要任意调整上述图表。这里只需要遵循【想改哪里点哪里】的原则，就可以了。

特殊情况下，会遇到选择不精准或者无法选中的情况。不用担心，鼠标左键双击图表，界面右侧就会出现工具栏。下拉小三角就可以精准选择区域了：

“图表区和绘图区”

接下来我们进入案例实操环节，重温三大基础图表的制作，并在这个过程中熟悉【图表区】和【绘图区】

【公众号运营数据】表格中，我们先来创建【公众号推文阅读数】的图表。仔细观察一下这个数据源，是根据不同的推文类型进行阅读人数的比较。

【柱形图】常用于比较各项数据之间的情况，所以【公众号推文阅读数】数据源我们可以将其创建为柱形图。选择表1的A1：B7区域，插入柱形图：

然后点击B列任意一个数据，进行降序排列，便于我们查看。步骤如下：

基础图表创建好了，我们一起来观察一下：

【图表区】就是整个图表对象所在的区域，它就像一个“容器”，承载了所有其他的元素，我们可以根据自己的需求增加或删减里面的元素。

【绘图区】主要是包含系列图形的区域，以坐标轴为边。它主要根据数据源而改变，对此我们进行的调整多为色彩和版式的调整。

认识了【图表区】和【绘图区】，紧接着我们来填充颜色。点击图表区，右键选择【设置图表区域格式】，在界面右侧弹出的【填充】中进行设置，具体操作如下：

颜色填充好后，我们选择【边框】中的【无线条】，删掉边框线：

接下来我们要了解的是网格线元素。在图表中，网格线包括水平和垂直的两种，分别对应于Y轴和X轴的刻度线。一般我们会使用水平的网格线作为比较数值大小的参考线。

不过在【公众号推文阅读人数】图表中，数值大小区分较明显，我们可以先把网格线隐藏起来。具体操作如下图：

效果如下，你做出来了吗？

“水平轴和垂直轴”

在我们已经做出来的图表中，最左端的部分是【垂直轴】，最底部的为【水平轴】。一般我们也称其为X轴和Y轴。我们通常用坐标轴来标注图形所代表的含义。

去掉网格线以后，图形与Y轴数据不方便进行参考查看，我们来加一根坐标轴，操作如下：

接下来我们来调整刻度：选择最后一个图标的“坐标轴选项”，“单位”的“主要”设为“1500”

效果如下图，你做出来了吗？

“标题和图例”

接下来我们来看一下图表中主要的文字说明部分，一般会以【标题】和【图例】的形式展示出来：

Excel默认使用系列名称作为图表标题，点击标题，更改标题为“推文阅读情况”，并拉动标题至图表左侧：

如果实际工作中需要添加或删除元素，可以然后点击右侧绿色十字架。我们来尝试勾选“图例”

图表中就多了图例内容，取消勾选“图例”即删除。

“数据系列”

在图表中，根据数据源绘制的图形叫做数据系列，用来形象化地反应数据，是图表的核心。

接下来我们来更改数据系列的颜色，具体操作如下：

修改好颜色后，我们最后调整一下细节。首先在“设置数据系列格式”中，点击最后一个图标，将分类间距调至“280”。操作如下：

“数据标签”

然后勾选数据标签，操作如下：

推文阅读情况的柱形图就做好了，效果如下。

在制作柱形的过程中，我们涉及到了以下图表元素，这些元素都是图表制作最常见的，在实际工作中可以根据具体需求进行增减和优化。

紧接着根据【一周新增粉丝数】来制作折线图。折线图常用来显示数据随时间而变化的趋势，我们选择A17:B25区域，插入折线图：

然后设置水平轴格式，具体步骤如下：

设置数据系列颜色为绿色

最后做细节调整。把标题更改为【一周新增粉丝数】，参照柱形图优化步骤调整背景颜色、去边框、去网格线，调整坐标轴。最终效果如下：

接下来我们根据【粉丝地区分布】制作一个饼图。饼图常用于显示一个数据系列中各项与总和的比例，以及各数据间的比例。这里正好可以用饼图看出各个城市之间的分数占比。

选择A34：B43区域插入二维饼图，然后进行数据标注。具体操作如下：

然后更改背景、标题，删除图例，就能做出如下效果了：

2、其他常用图表类型

上面我们借用最常见的图表元素，重温了三大基础图表的制作和美化。下面我们再来学习几个其他类型的常用图表。

“条形图”

条形图常常用于显示各项目之间的数据比较情况

打开【条形图】表格，这里是公众号文章阅读量相关的数据源。文章名称很长，如果还是用常规的柱形图的话，X轴就会拉得很长，不便于查看

显示各个文章之间数据的比较情况，我们就可以用条形图。选择数据A1:B7, 选择插入条形图：

然后更改数据系列颜色，更改标题。参照下图：

“散点图”

散点图常用于显示两个数据之间的相关性

打开【散点图】表格，数据源需要展示两组不同的数据，还需要一目了然地看出两个数据之间的相关性，就要用到【散点图】

选择数据B2:C8区域，插入散点图：

然后更改坐标轴名称并添加趋势线，显示分享量与阅读量的线性关系。操作如下：

散点图就创建好了，最后我们更改一下数据颜色和标题，最终效果如下，你做出来了吗？

“雷达图”

雷达图适用于多维数据。

打开【雷达图】表格，这里需要多维度展示信息，，所以我们选用【雷达图】。选择数据A1:B7， 插入雷达图：

最后更改颜色和标题，雷达图也就做好了！效果如下：

只要掌握了图表里的常见元素和图表美化基本方法，任何类型的图表就都能搞定了。

3.课程总结

今天我们复习了三大基础图表，还学会了【条形图】、【散点图】和【雷达图】。在实际应用中，我们只要明确自己想要展示的重点，就可以根据需求反推图表类型了。

4.下关预告

下一关我们将学习【经典复合图表】，敬请期待。

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第20关-20-50个政务实用excel表格模板