第20关 透视表综合应用

你好，很开心又见到你。第16-19节课，我们学习的是数据透视表进阶功能，相信你还记得在透视表中那些实用操作吧。

今天，我们要做一个数据透视表的综合应用案例，让你在实战中熟练应用所学，帮你通过数据透视表，挖掘数据背后的价值。找到数据中的金子。

为了让你能主动地探索学习，我们在第20关-透视表综合应用篇，特意省去了部分具体操作步骤，希望你能依靠自己前16-19节所学，亲手完成这个综合应用案例。

第20关这个案例涵盖了数据透视表中常见的8大功能，我们通过一个案例让你实操练习，从而学会！

虽然没有非常细节的操作指引，但请你放心，我们会给你过程效果图，就好像你走路时会看到一个个路标一样，让你最终能抵达终点！

下面请你积极代入案例中的角色，来学习今天的数据综合处理。准备好了吗？我们开始上路了！

案例说明

暖姐开了个家居店，专门卖抱枕，生意非常好，销往全国各地。这2019年过完了。想看看2019年抱枕销售业绩如何，以便她能做出2020年的销售策略决策。

她希望看到抱枕在每个月、各个商品的销售情况如何，同时还想把2019年的数据跟2018年做个比较，该如何实现呢？

相信聪明的你心中已经有了思路。但希望你不是“一想就对，一做就错”。请你通过实际操作，来检验自己是否真正掌握数据透视表。

好了，请先下载今天的练习表格：

你是否看到了如下的抱枕销售数据？

我们对暖姐的需求做个拆解，其实，我们就是需要完成这3个报表，分别是2019年全年业绩总览、按地区统计业绩表、按产品统计业绩表。

为了给你一个明确的方向，先看看阿狸老师把这3个报表做成什么样了：

第1个报表：2019年全年业绩总览，统计了每个月份的销售业绩.每个地区每月销售业绩，如下图：

第2和第3个报表：按地区统计2019年和去年同期的业绩.按产品统计2019年和去年同期的销量。

下面，我们就按顺序，来把这3个报表的最终的效果做出来：

全年业绩总览

1.创建透视表

请你打开下载的表格，我们在这个抱枕销售表中创建数据透视表。

然后，我们在创建好的透视表1中，按月份统计销售业绩，将日期拖到行字段，将金额拖到值字段，做成下图效果：

2.日期组合

我们想让数据透视表按月来呈现数据，该如何做出下图效果呢？（操作提示：行字段不勾选年，只勾选月）

3.调整数字格式

现在的“求和项：金额”显得非常大，我们将数据设置以万为单位，便于统计。

同样的，我们创建出透视表2，按照地区、月份两个维度统计销售业绩（交叉表）。做出如下的效果：

4.插入切片器

接下来，我们插入年份、产品类别两个切片器，以实现分类切换。同时关联刚才创建的两个数据透视表。做出如下效果：

5.插入透视图

我们选中透视表1（按月份统计），插入数据透视折线图，做出如下效果：

给别人看的图表需要美化，还记得我们之前学的美化功能么？

6.美化图表

我们先套用Excel已经为我们准备好的 透视表、透视图、切片器格式，设置成如下效果：（可以根据自己喜爱的颜色设置）

然后，我们用条件格式对数据呈现进行美化。在透视表1（按月份统计），设置数据条。在透视表2（地区、月份两个维度），设置色阶。做出如下效果：

修改图表标题，2019年全年业绩总览报表就完成了，你做出了上图的效果么？有没有觉得自己现在也能做一份完整的报表了？

接下来，我们完成暖姐的两位2个需求：分别按产品和地区统计业绩。

按产品统计业绩

1.创建透视表

我们想按地区统计2019年和去年同期的业绩，老规矩先创建透视表1，按地区和年份统计的销售业绩（交叉表），做出如下效果：

然后，复制透视表1，创建透视表2，将2019年的值显示方式调整为差异的百分比，做出如下效果：

2.插入切片器

我们想按产品来统计数据，所以插入产品类别，同时关联创建好的两个透视表。

3.美化透视图

我们套用透视表的格式，然后设置成如下样式（可根据自己喜好设置）：

还记得暖姐的需求么：对比2019年和2018年销售额。为了强调出这个同期对比对比，我们采用条件格式-图标集来标明，做出如下效果：

做到这里，细心的你会发现，有些信息是重复的，如第2个透视表的地区、列表签等，在透视表中做不到单独删除，我们就通过选中列-隐藏来完成，它在视觉上就几乎看不到了：

好，下面我们进入第3个需求，也是最后一个需求：

按地区统计业绩

1.创建透视表

在数据源表，创建透视表1，按产品类别和年份统计的销量（交叉表），数据设置为以万为单位。

复制透视表1，创建透视表2，将2019年的值显示方式调整为差异的百分比。做出如下效果：

2.插入切片器

我们想按地区来统计销售业绩，所以我们创建销售地区的切片器。然后，关联两个透视表，实现切片器和数据透视表联动。

3.美化透视图

首先套用数据透视表自带的格式；

然后同时给“同比”一列加上条件格式的图标集，突出显示19年和18年同比变化；

最后把销量（K列）、2018年（L列）隐藏，做出如下格式：

到现在，你是否做出了如下效果呢？

恭喜大佬，完成了今天的训练！可以肯定的是，你完成了一个伟大的突破，你已经能熟练应用数据透视表的进阶功能。

不知不觉，你已经熟练掌握了数据透视表的8大功能，你能独立完成一个清晰漂亮的报表了！

也许过程中并不那么顺利，但就是在这个过程中，你完成数据透视表的深入认知和Excel技能的进阶！

老师在这里可以告诉你，你能独立做出这个案例（参考之前的步骤自己做出来也算），已经超越了至少95%的同龄人。

下关预告

下关我们将进入图表综合应用的学习，请大家保持期待！

下载表格

第20关-20-50个政务实用excel表格模板