第15关 函数综合应用

恭喜你已经完成了函数部分的学习,接下来就是验证学习成果的时候了:

1.函数实战题

现在你作为阿狸公司的HR,需要根据已有信息【第15关-函数综合应用】,计算出2019年6月份每个员工的工资,并把工资明细发送到对应员工的邮箱。

请下载已有信息汇总表:

最终效果如下图:

2.操作提示

打开【第十五关-函数综合应用】表格,我们先来看一看已有的信息有哪些:

目前【员工工资明细】表格是空白的,主要信息集中在【2019年6月工资表】里,但是表格内大部分信息需要我们计算或查找出来,而填充这些信息所需要的信息都被拆成了单个表格放在后面了。

计算工资表

要求算出2019年6月份每个员工的工资,受到岗位工资、出勤天数、奖金等具体因素的影响,我们需要根据每个人每天的实际情况进行分步计算:

应付工资总额=应付考勤工资+奖金+项目补贴

应付考勤工资=(基本工资+岗位工资)/公司实际计薪天数*应计薪天数

算出具体工资需要的信息,在【2019年6月工资表】里都有了,我们就先照着【2019年6月工资表】把空白信息先填充完成:

岗位工资tips:

每位员工对应的职级已经有了,我们只需用vlookup函数,将每个职级对应的工资从【岗位工资查询表】查询填写到【岗位工资】列。 注意:①若查找区域在不在同一个表,直接点击目标工作表框选查找区域即可;②查找区域需要按F4键实现绝对引用。

输出结果如下,可做参考:

公司实际计薪天数tips:

算出了【岗位工资】接下来我们来算【公司实际计薪天数】。在学习【日期函数】的时,我们已经学习过了快速计算员工在岗天数的networkdays函数,我们只需要参考【节假日】里的信> 息,算出2019年6月份有多少天工作日(含节假日)就可以了。

输出结果如下:

应计薪天数tips:

接下来,我们就用countifs函数结合【考勤表】数据,算出【应计薪天数】。

注意:上班打卡状态和下班打卡状态皆为正常,算出勤1天;节假日也要计薪。

输出结果如下:

应付考勤工资tips:

已经算出了岗位工资、公司实际计薪天数和应计薪天数,就可以直接用以下公式算出应付考勤工资了:

应付考勤工资=(基本工资+岗位工资)/公司实际计薪天数*应计薪天数

输出结果如下,快来对照看看自己有没有算对了没有吧:

奖金tips:

要算出每个人的奖金,我们就要查询出不同职级对应的奖金,用vlookup函数对【奖金】表进行查询就好了。这里要格外注意:查找区域的第1列应为查找值所在的列。

得出的结果如下:

项目补贴tips:

根据【项目补贴】表可以看到,有一部分的员工有项目补贴,我们用vlookup函数把这些补贴也显示到【2019年6月工资表】对应的【项目补贴】列:

因为有另一部分员工没有项目补贴,所以就出现【查无此值】的错误提示,这里我们可以用iferror函数避免错误的出现。

最终结果如下:

应付工资总额tips:

应付考勤工资、奖金和项目补贴出来了,我们只需要用sum函数就能算出【应付工资总额】了

应付工资总额=应付考勤工资+奖金+项目补贴

你算对了吗?

制作工资明细

数据都已经算出来了,接下来我们就来制作工资明细:

第一步:将【2019年6月工资表】内的数据复制到【员工工资明细】表中。(在实际工作中要对汇总性表格做任务性操作,一定要留原汇总表,另外复制新表进行操作,防止不必要的返工)

第二步:用&连接法生成邮件发送文本,效果如下:

第三步:细节调整。首先添加序列,操作如下:

然后复制第一行,选中【102——202行】进行批量粘贴:

粘贴完成后,给新增内容添加上【2-101】序号:

对【A】列进行升序排序,每个员工的工资明细的就生成好了。效果如下:

将做好的工资明细复制到邮件里,最后编辑邮件正文点击发送就可以啦:

恭喜你已经顺利完成了15关函数实操考验!轻轻扫描下方的二维码,就可以到我们公众号领取价值99元的通关大礼包喔~

3.下关预告

下一关,我们将开启【数据透视表】的系统化深入学习,敬请期待!

下载表格

第15关-15-50套财务审计实用Excel表格模板

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