第25关 表格保护与打印

上一节课我们学习了动态图表的制作，让我们的汇报更出彩。掌握了图表的基础操作，美化和动态图表制作，我们已经能够轻松处理90%以上的图表了。

但是学会不等于会用，阿狸还是要提醒大家，一定要多实操！在日常工作中只要遇到excel相关的内容，就多回忆我们学过的知识。让知识真正为我所用！

今天的课程，阿狸将excel文件制作完成后需要注意的事项都整理出来了，我们一起把可能出现的问题都提前解决了吧！

1.打印表格

下载【第25关-表格打印与保护】，这里有两份已经完成的子表，我们先来看【人事资料】表格。

打印缩放

表格很规范，没有明显错漏，我们现在要做的就是把这份表格打印出来。这里我们可以用一个快捷键【Ctrl+P】或者在【文件】选项下点击【打印】按钮：

不过，因为表格信息多，横向内容过长，打印出来的结果被分为了四页，表格显示不完整：

在日常工作中这样的情况，相信同学们都遇到过。这里我们可以点击【打印】界面的最后一个选项，选择“将所有列调整为一页”：

这样所有的信息就会被自动压缩在同一页中，效果如下：

横向打印

【将所有列调整为一页】是把所有的信息都打印在了一页，但是这样就增加了阅读的压力，尤其是涉及到大量数字的表格，查看起来更困难了。

所以这里我们可以在【打印】界面选择【横向打印】，具体操作如下：

打印出来的效果信息展示完整，不过页面排布不太好看，我们来调整一下缩放比例，操作如下：

设置好页面排布一部，打印时记得【居中打印】！操作如下：

这样打印出来的表格就信息显示完整，符合我们的阅读习惯了。

打印标题

因为纸张大小有限，一个页面中能容纳下的信息量也是有限的，这样就导致了后面几页信息缺少了标题行，很不方便查看。

遇到信息多需要分页的情况时，我们可以给每一页都加上标题行。操作如下：

点击打印预览，每一页置顶的地方就都有标题行了！

如果内容超过三页，我们最好进行页码的设置。操作如下：

点击【确定】，每一页最下方居中的地方就标注好对应的页码了，效果如下：

在打印的时候，我们可以根据自己的需要，只打印部分信息。比如我们可以只打印前四列，操作如下：

快捷键【Ctrl+P】，点击”显示打印预览“：

打印出来的就只有前四列了。除了打印局部，我们也可以一次性打印整个工作簿。

首先取消刚才的打印区域，操作如下：

然后【Ctrl+P】打印预览，在【设置】中选中【打印整个工作簿】

调整第二个表格，使其显示为一页。这样整个工作簿就都一次性打印出来了！

2.保护表格

学会了打印表格，接下来我们来学习如何保护表格。打开【学生成绩表】表格，这是一份期末成绩表。里面有大量的数字，并且平均分和总分肯定也运用了函数进行计算。

为了防止学生的成绩被修改，也为了防止计算结果出现错误，我们需要在交付表格前做好表格保护。

工作簿加密

表格的保护可以给它加个密码锁。我们来尝试保护整个工作簿，具体操作如下：

设置好以后，就可以进行文件的保存了，操作如下：

点击【保存】，我们来尝试重新打开保存好的工作簿，就会弹出如下密码锁：

这就说明我们的工作簿被加密保护成功了，只有知道密码的人才能查看该工作簿。我们再也不需要担心机密信息被其他人知道了。

保护工作簿结构

除了保护整个工作簿，我们也可以保护工作簿的结构，让其他人无法修改表格左下角的表格信息。在【审阅】选项下选择【保护工作簿】，设置密码为“111”：

点击确定后，在表名处单击右键，就不能在进行重命名，插入和删除，也不可以移动工作表了：

如果需要对表格进行再操作，就需要撤销保护：在【审阅】下选择【保护工作簿】输入密码，进行保护撤销。

保护工作表

一个工作簿会有多个工作表，我们也可以仅对其中的一个工作表进行保护。操作如下：

点击确定后，再尝试更改被保护工作簿的数据，就会发现已经不能进行更改了：

区域保护

同样的，我们也可以对表格进行【区域保护】，不过在进行区域保护前需要先撤销保护工作表，操作如下：

【工作表保护】只对勾选【锁定】的区域进行保护，所以这里需要先去掉全表格的【锁定】，再对需要进行保护的区域进行锁定。操作如下：

然后我们想要锁定的列，这里我们选中A和B两列，在【设置单元格格式】下的【保护】中勾选【锁定】：

锁定后，在【审阅】下的【保护工作表】中输入密码“333”。再尝试改动前两列数据就会发现动不了了，但可以其他列数据还是可以做调整的。

隐藏公式

我们不仅可以保护工作簿和工作表，也可以通过隐藏公式，保护我们的公式。选择最后三列，在【设置单元格格式】中的【保护】处同时选择【锁定】和【隐藏】。

点击确定后，我们再次选择保护工作表时公式就被隐藏起来了：

3.课程总结

这一节课，我们学会了表格打印与保护：

4.下关预告

通过25关的学习，同学的excel水平已经从小白水平能够解决95%以上的工作需求，在工作效率和工作汇报上已经超过了绝大多数的同龄人。

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下载表格

第25关-数学与三角函数